Vous avez un nouvel appartement ou une maison à louer et votre ancien locataire est sur le point de partir. Vous avez peut-être hâte de trouver un nouveau locataire et d’obtenir des loyers, mais gérer le départ de l’ancien locataire est également très important. Découvrez ici comment bien gérer le départ de l’ancien locataire. Vous aurez aussi des conseils sur la manière de procéder pour vous assurer que tout se déroule sans le moindre problème.
Identifier le montant exact des loyers dus
Avant que l’ancien locataire ne parte, pour minimiser les risques juridiques, il est important de suivre un certain nombre de procédures et de bonnes pratiques. À cet effet, vous devez vérifier que vous avez reçu le montant intégral des loyers.
Le locataire doit généralement s’acquitter de son dernier loyer le jour de son départ, mais il est dans votre intérêt de vérifier le montant exact des loyers qu’il reste à payer. Vous devez également vous assurer qu’il n’y a pas de frais supplémentaires et vérifier s’il y a des réparations à effectuer qui peuvent être facturées au locataire.
Organiser une inspection et un inventaire
Une fois le montant exact des loyers payés, vous devez organiser une inspection de l’appartement ou de la maison. Il est important de faire un inventaire détaillé de l’état de l’appartement ou de la maison pour vous assurer que tout est le même que lorsque le locataire a emménagé.
Vous devrez remplir avec le locataire partant, un rapport d’inspection pour confirmer qu’il n’y a pas eu de dommages supplémentaires à l’appartement ou à la maison.
Par ailleurs, dès que l’inspection et l’inventaire sont terminés, vous devrez organiser le retour des clés avec le locataire. Vous devrez pour cela prendre des dispositions pour un rendez-vous. Cette étape nécessite simplement que le locataire soit présent pour le rendez-vous et qu’il soit prêt à vous remettre les clés.
Procéder à la réception du paiement des frais supplémentaires
Si des réparations supplémentaires ont été nécessaires ou si des frais de nettoyage sont à payer, vous devez organiser leur paiement avec le locataire. Pour éviter toute déconvenue après son départ, vous devez vous assurer que le locataire vous fournit une pièce d’identité valide. Il faut aussi exiger un numéro de compte bancaire pour le paiement des frais supplémentaires.
Envoyer un courrier de confirmation
Une fois que tous les frais et loyers sont payés et que les clés sont rendues, vous devez envoyer un courrier de confirmation à votre locataire. Le courrier de confirmation doit contenir les informations suivantes : le montant exact des loyers payés, des frais supplémentaires, le montant des dépôts de garantie et le montant des autres dépenses.
Gérer le départ d’un locataire peut être une tâche intimidante, mais en suivant les étapes et les conseils mentionnés ci-dessus, vous pouvez vous assurer que tout se passe bien et sans retard. D’autre part, vous devez également connaître vos droits et obligations en tant que propriétaire, et les droits et obligations des locataires, afin de les appliquer lorsque cela est nécessaire. N’oubliez pas de signer un contrat de bail avec votre nouveau locataire pour éviter tout conflit.
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