En tant que propriétaire d’un bien que vous louez, vous avez le droit de demander à votre locataire de payer une partie des frais. C’est ce qu’on appelle des charges récupérables.
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Quels sont les frais recouvrables auprès du locataire ?
Pour connaître la liste des frais recouvrables auprès de votre locataire , reportez-vous à l’article 23 de la loi du 6 juillet 1989 sur les baux résidentiels. Ces frais recouvrables sont classés par poste et sont liés :
- l’ utilisation du logement et des espaces communs du bâtiment (hall d’entrée, ascenseur…)
- aux charges actuelles; (électricité, eau chaude…)
- à l’ entretien des espaces intérieurs et extérieurs; du bâtiment (hall d’entrée, parking, espaces verts…)
- taxes ; (taxe pour l’enlèvement des ordures ménagères..)
- etc.
À quel moment réclamer ces frais au locataire ?
En copropriété, le montant des frais ne peut être connu à l’avance et peut varier d’une année à l’autre. Toutefois, vous avez le droit de demander à votre locataire une allocation mensuelle de dépenses payables en même temps que le loyer. Vous devez indiquer clairement cette disposition sur l’appel de loyer et le reçu. Une fois par an, lors de l’assemblée générale de la copropriété, le montant des frais est communiqué à tous les copropriétaires. Vous pouvez donc réaliser le rajustement des dépenses en comparant les montants que vous avez reçus avec les montants de dépenses réels. Tout ce que vous avez à faire est de rembourser votre locataire s’il y a un trop-payé ou, inversement, de réclamer le solde manquant.
Chaque copropriétaire dispose d’un délai de 5 ans pour effectuer cet ajustement des frais, tout comme le locataire a le même temps pour réclamer votre argent en cas de trop-payé.
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